Be Amazonial

20 mars 2021

Association Loi 1901 : La Fabrique Be Amazonial

Assemblée constitutive : 18 août 2020

Récépissé de déclaration : W691102633

Numéro de Siret : 888 916 814 00013

Adresse : 325 montée du Cantin

69270 Rochetaillée sur Saône - FRANCE

Mail : contact@beamazonial.com

Site web : www.beamazonial.com

Agissons ensemble pour un numérique responsable !

NOTRE VISION

VISION

Co-construire une

communauté de

réﬂexion et d’action

pour un monde

équitable incluant

femmes et hommes.

Valoriser

l’intelligence

collective et les

initiatives

individuelles. Rendre

visible l’invisible.

Agir pour un

numérique éthique,

durable, responsable

et inclusif.

NOS VALEURS

Engagement

Partage

Eﬃcience

Aujourd’hui, nous n'avons plus le choix !

NOS DOMAINES D’INTERVENTION

OPERATION CYBER WORLD

CLEANUP DAY

20 mars 2021

Votre périmètre d’actions

➔ Vos boîtes mails

➔ Vos ordinateurs, serveurs ou données

cloud

➔ Vos téléphones et tablettes

➔ Vos réseaux sociaux

Pour la mesure d’impact de l’action, merci d’indiquer

à la fin dans ce questionnaire le poids des éléments

que vous avez supprimés !

Et on n’oublie pas de vider la corbeille si ce n’est déjà fait!

Mars 2021 – Source : https://cyberworldcleanupday.fr/

Pour commencer, allégeons nos webmails car cela

réduit notre impact sur les serveurs.

Connectez-vous via internet sur vos boites mails et

supprimez vos mails

Sous Webmail : les e.mails de chaque boîte sont gérés « à la source du web »

Par exemple pour Orange, se rendre dans l’espace utilisateur puis dans la partie « mails ». En

bas du menu vertical il est indiqué combien de Go sont utilisés, et au fur et à mesure de la

suppression de mails, ce % diminue, vous saurez donc combien vous avez gagné de place.

Si vous ne connaissez pas l’adresse du webmail de votre compte attaché à un site

(par exemple xxx.monsite.fr) votre webmaster est en mesure de vs l’indiquer.

VOTRE BOÎTE MAILS

Commencer déjà par vider vos fichiers mails

supprimés.

Sous Outlook → chaque mail reçu ou envoyé est sauvegardé dans un

fichier (*.pst) sur votre disque dur.

Vous pouvez visionner l’espace pris par ces fichiers en cliquant droit sur le dossier (par exemple

Fichiers Outlook). Il est préférable de faire appel à un spécialiste si vous désirez délester ces

fichiers car leur manipulation peut perturber l’utilisation de outlook

Sous Gmail → la capacité de stockage est visible en bas de l’écran ou sous

Photo de profil > Gérer votre compte Google >Espace de stockage associé à

votre compte > Gérer l’espace de stockage

AUTRES : suivre bien sûr les recommandations de chaque éditeur

LOGICIELS DE MESSAGERIES

Source : https://cyberworldcleanupday.fr/ +BeAmazonial

VOTRE BOÎTE MAILS

1. Ranger mes mails

1. Ranger vos mails permet d’identifier plus rapidement les

mails importants à conserver et ceux qui ne nécessitent pas

d’être conservés

2. Peut-être identifiez vous des mails que vous ne lisez

jamais?

2. Trier et supprimer mes

mails

1. Commencer par supprimer les mails les plus lourds en les

triant par poids, ou pièce jointe

2. Supprimer des catégories de mails similaires (projet passé,

mails automatiques etc)

3. Ne conserver que le dernier message d’une conversation.

3. Prendre de

nouvelles habitudes

1. Écrire des mails les plus légers possibles :

cibler les destinataires, compresser les

pièces jointes ou utiliser des liens ou un site

de dépôt temporaire et privilégier la

messagerie instantanée ou le téléphone.

2. Mettre en place des règles de vidage

automatique de la corbeille.

3. Se désabonner des newsletters non lues ou

privilégier les flux RSS

Mars 2021 – Source : https://cyberworldcleanupday.fr/

Recommandations

VOTRE BOÎTE MAILS

Supprimer vos newsletters

avec Cleanfox

L’utilisation très simple de cet outil permet d’un seul clic de

supprimer les news reçues et déjà lues.

De plus, le parrainage permet la plantation d’un arbre !

What else ?

Pour comptabiliser, l’outil ne fournissant pas le

poids des news supprimées, nous vous proposons de compter

0,3 Mo par news.

Sur un ordinateur, on crée simplement un répertoire

temporaire “Cyber CleanUp” ou encore mieux sur un

disque dur externe dans lequel on glissera tous les

éléments à supprimer, les fichiers anciens devenus inutiles.

On mesurera simplement le poids final de ce répertoire

avant de supprimer définitivement les données.

VOTRE ORDINATEUR / VOS

SERVEURS

Sur le cloud, on relève précisément le stockage avant/après le nettoyage:

- Sous OneDrive → Paramètres > Gérer le Stockage

- Sous Google Drive → Photo de profil > Gérer votre compte Google >Espace de stockage

associé à votre compte > Gérer l’espace de stockage

et faites le ménage et comptabilisez-le !

Pour visualiser ce qui prend le plus d’espace sur votre ordinateur vous pouvez bien évidemment faire de même:

- Sous PC → Paramètres > Système > Stockage pour visualiser l’espace de stockage utilisé

- Sous Mac → Pomme > A propos> Stockage

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VOTRE ORDINATEUR

1. Trier et supprimer mes fichiers

1 - Ouvrir vos fichiers, demandez-vous s’ils sont toujours vraiment utiles ? *

2 - Libérer votre bureau et organiser ensuite vos fichiers en dossiers pour y voir

plus clair mettre moins de temps à les rechercher

3 - Et on n’oublie pas de vider la corbeille bien sûr

2. Trier et ranger mes fichiers

1- Supprimer vos photos et vidéos floues, en double ou en triple, photos prises par accident etc

2- Trier et supprimer les enregistrements, documents téléchargés etc devenus inutiles ou les

répertoires de fichiers obsolètes (anciens projets etc) ou en doublon.

3- Faire une sauvegarde sur un disque dur externe (déconnecté du réseau ou PC lorsque vous

n’en avez pas besoin)

3. Aller plus loin

1 - Analyser la typologie des fichiers à supprimer

2- Identifier de meilleurs pratiques d’organisation de vos répertoires et sauvegardes pour limiter les doublons

3- Lancer un nettoyage de disque

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Recommandations

Pour commencer, faisons un diagnostic de l’espace

disponible sur votre mobile :

- Sous Android → Paramètres > Maintenance de

l’appareil → Stockage pour visualiser l’espace de

stockage actuellement utilisé

- Sous iOs → Réglages > Général > Stockage

Vous pouvez ainsi visualiser ce qui prend le plus

d’espace sur votre mobile.

- Mars 2021 – Source : https://cyberworldcleanupday.fr/

VOTRE MOBILE

2.Trier et ranger mes fichiers

1- Supprimer vos photos et vidéos floues, en double ou en triple, photos prises par accident etc

2- Trier et supprimer les enregistrements, documents téléchargés etc devenus inutiles

3- Faire une sauvegarde sur un disque dur externe (déconnecté du réseau ou PC lorsque vous

n’en avez pas besoin)

1.Trier et supprimer mes applications

Iphone et Ipad :

• «Allez sur Réglages puis App Store » puis cochez « Décharger les apps inutilisées »

• « Stockage Iphone/Ipad » pour avoir la liste de toutes vos applis et vous verrez la date

de votre dernière utilisation.

Android

• Ouvrir Paramètres puis Applications

• Appuyer sur l’application ou le jeu et Appuyer sur Désinstaller

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Recommandations

VOTRE MOBILE

3. Trier et supprimer mes

conversations

1. Les textos, WhatsApp, Messenger , Signal, Telegram etc

2. Les messages de bonne année de 2020,

3. Le texto, WhatsApp, Messenger qui dit juste “Suis bien arrivé.e “

ou met un pouce.

4. Les conversations inutiles.

4. Supprimer les fichiers

temporaires

1. Aller Paramètres puis Stockage

2. Libérez de l’espace en cliquant sur “Nettoyer”

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Recommandations

1. Sélectionner des applications plus

légères Il est possible de choisir des applications moins lourdes et consommant

moins comme Facebook Lite, Messenger Lite, GoogleMaps Go…

Et surtout prenez soin de votre matériel!

VOTRE MOBILE

2. Apprendre à rédiger des messages plus

légers et utiles Par exemple, les vidéos et photos envoyées avec votre smartphone

ont-elle besoin d’être en Haute Définition?.

3. Choisir sa connexion

1. Privilégier le réseau WIFI ou Filaire plutôt que les réseaux mobiles (3G, 4G).

2. Couper la 4G dès qu’on a fini notre tâche. Désactiver les données mobiles lorsque qu’inutilisées.

3. Penser à couper sa localisation, cela évite des transferts de données.

4. Activer l’économiseur de données sur votre smartphone, il va empêcher certaines applications de

recevoir des données en arrière-plan

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1. Supprimer mes données

obsolètes

1. Procéder par ordre chronologique pour supprimer vos vieilles

publications

2. Faire le tri dans vos groupes, pages, pour supprimer ce qui n’est

plus d’actualité

2. Trier et ranger mes fichiers

1. Passer en revue vos photos et vidéos et supprimer ce qu’il n’est pas

nécessaire de conserver ici

2. Faire de même pour les fichiers de vos groupes par exemple

3.Limiter le visionnage des vidéos

1. Désactiver la lecture automatique des vidéos

2. Supprimer l’enregistrement systématique sur WhasAppa

3. Choisir une résolution plus basse par défaut pour la lecture des vidéos

4. Préférer le téléchargement légal au streaming

5. Privilégier une connexion Wifi ou filaire autant que possible

VOS RESEAUX SOCIAUX

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Bravo à vous pour ce

nettoyage !

N’oubliez pas de nous transmettre vos résultats

sur ce questionnaire